Vind antwoorden: overlijden in het buitenland.

Als iemand overlijdt in het ziekenhuis stelt een dokter meteen een medische akte van overlijden op. Hier wordt aangifte van gedaan in de gemeente of stad waarin iemand is overleden, nadien ook in de gemeente of stad waar de overledene woonde.

Vervolgens ga je na of de overledene verzekerd is. Zo ja, bel je de alarmcentrale van de verzekeraar om te informeren of de reisverzekering de repatriëringskosten vergoedt. Je kan eventueel ook de reisorganisatie bellen waarmee de verzekerde op vakantie was. Als de overledene niet verzekerd is, dan is het raadzaam om contact op te nemen met een lokale uitvaartondernemer. Lees zeker het stukje verder op de pagina over ‘Begrafenis of crematie ter plaatse’.

In ieder geval moet je jouw uitvaartplanner inschakelen en je verzekering op de hoogte brengen. Laat je verzekeringsagent weten naar welk uitvaartcentrum de overledene mag overgebracht worden. Jouw uitvaartplanner neemt alle verdere formaliteiten in handen.

Onderteken documenten niet te snel, maar wacht eerst het advies af van het bedrijf dat instaat voor de repatriëring: niet alle benodigde documenten rond het overlijden moeten immers binnen de 24 uur rond zijn.

Tip: het paspoort of een kopie van het paspoort moet bij de overledene blijven, maar neem eventuele sieraden en andere waardevolle zaken persoonlijk mee.

In een situatie waarin iemand buiten het ziekenhuis overlijdt, moet er eerst een lokale dokter ter plaatse komen. Daarna gaat de procedure verder zoals in het geval van een overlijden in een ziekenhuis (zie hier boven).

Als er sprake is van een niet-natuurlijke dood door een ongeluk of misdrijf, moet zowel een arts als de politie worden gewaarschuwd. Meestal wordt er eerst een onderzoek verricht, waarna het lichaam wordt vrijgegeven en het normale proces kan worden gevolgd.

Bij een overlijden in het buitenland vindt vaak een autopsie plaats. Het is verstandig om dit soort zaken voor te leggen aan je verzekeraar. Zij kunnen advies geven over hoe je moet handelen om zo snel mogelijk over te gaan naar repatriëring.

Wanneer de uitvaart zal plaatsvinden in België, wordt het lichaam van de overleden teruggebracht per auto of vliegtuig. Dit noemen we repatriëring. Dit wordt opgenomen door de reisverzekering of repatriëringsverzekering, indien de overledene deze heeft.

Als er geen sprake is van een reisverzekering en een uitvaartverzekering, moet je de repatriëring zelf bekostigen. Je kan dan best beroep doen op een professioneel repatriëringsbedrijf.

Let er wel goed op dat je niet te snel bent met het ondertekenen van documenten, wacht altijd het advies af van het repatriëringsbedrijf.

Je kan er ook voor kiezen om een begrafenis of crematie ter plaatse te houden. Lees hiervoor verder in onderstaand stukje.

De kosten van de repatriëring van een overledene zijn vooral afhankelijk van de bestemming en de wijze van vervoer. De repatriëring van een overledene vanuit een Europees land naar België kost gemiddeld 4.000 euro.

Als veel mensen tegelijk overlijden, zoals bijvoorbeeld bij een bus- of vliegtuigramp, zal het ministerie van Binnenlandse Zaken ingeschakeld worden. In samenwerking met bijstandsverleners zullen zij opdraaien voor een deel van de verantwoordelijkheden en kosten.

Ben je mee in het buitenland bij de overledene, dan kan je zelf vooruit reizen om in België de begrafenis voor te bereiden, maar je kan er ook voor kiezen zoveel mogelijk bij de overledene te blijven.

Soms wordt er een kleine ceremonie gehouden alvorens de overledene gerepatrieerd wordt.

Voor luchttransport moet de overledene en de manier waarop hij wordt overgebracht aan strenge internationale voorwaarden voldoen. Bij een repatriëring is behalve een houten kist ook een zinken binnenkist verplicht. Deze kist wordt hermetisch gesloten. De buitenkist wordt discreet verpakt bij een overbrenging per vliegtuig.

Is er geen repatriëringsverzekering en kan je de repatriëring niet zelf bekostigen? Dan is het ook mogelijk om de begrafenis of crematie ter plaatse te houden.

Neem contact op met een lokale uitvaartondernemer om de uitvaart te regelen. Je kan eventueel ook voor advies contact opnemen met de lokale Belgische ambassade, het consulaat of de lokale politie,  bijvoorbeeld als u een tolk nodig heeft of hulp bij andere zaken.

Dit kan gedaan worden door een professioneel repatriëringsbedrijf of je kan de asbus zelf vervoeren met de auto of in de handbagage op het vliegtuig.

De urn meenemen in het vliegtuig is dus mogelijk, maar hou rekening met een aantal voorwaarden.

Je mag de urn bij bijna alle luchtvaartmaatschappijen als cabinebagage meenemen op voorwaarde dat:

• de urn verzegeld of verlijmd is,
• de urn geschikt is voor een röntgenapparaat (steen, hout, riet of kunststof zijn geschikt),
• de urn onder de stoel of in de opbergruimte boven de stoel past,
• een kopie van de overlijdensverklaring en/of een brief van het crematorium kan worden voorgelegd aan de beambten van de veiligheidscontrole.

Deze voorwaarden kunnen echter per luchtvaartmaatschappij verschillen. Om lastige situaties te voorkomen, kan je voor de zekerheid contact opnemen met je luchtvaartmaatschappij, en vragen naar hun specifieke voorwaarden.

Ieder land heeft haar eigen regels omtrent as verstrooiing. Je kan dit dan ook best navragen bij de ambassade of het consulaat van het betreffende land.

We associeren reizen niet met uitvaart, maar ook jij kan je naasten ontlasten door je goed voor te bereiden alvorens op reis te vertrekken.

Geef jouw geboorteakte, een kopie van je paspoort en een eventueel trouwboekje aan de thuisblijvers. Deze documenten zijn nodig bij repatriëring.

Verder kan je telkens je reist ook best je uitvaartverzekering, reisverzekering of aanvullende ziektekostenverzekering in orde brengen.

In elk land zijn er specifieke wet- en regelgevingen rondom overlijden en uitvaart, die ook invloed kunnen hebben op het repatriëringsproces. Niet alleen dat, maar ook de lokale gebruiken, bijvoorbeeld met betrekking tot de laatste verzorging van de overledene, kunnen sterk verschillen ten opzichte van de gewoontes in België.

Een uitvaart regelen in het buitenland kan een stressvolle onderneming zijn. Het kan daarom fijn zijn om een familielid of andere naaste je te laten komen helpen en steun bieden tijdens deze moeilijke periode.

Maar ook onze Sereni uitvaartplanners helpen je verder met al jouw vragen. Neem zeker contact op met jouw lokale Sereni uitvaartplanner, die 24/7 bereikbaar is.